Tarjoilujen mitoittamista varten toivotaan paikalta saapuvia ilmoittautumaan allekirjoittaneelle mielellään viikkoa ennen kokousta. Kokouksessa käydään esityslistan lomassa myös yleistä keskustelua liiton toiminnasta, eli paikalla
Mahdollisia äänestyksiä varten seurojen edustajia pyydetään ottamaan mukaan valtakirjan, jonka on allekirjoittanut puheenjohtaja tai muu nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö/henkilöt. Hallitustyöskentelystä kiinnostuneita pyydetään ottamaan yhteyttä allekirjoittaneeseen.
Vuosikokouksen paikkana toimii Hardknocks Training Center (Takkatie 7, 00370 Helsinki). Kokous alkaa samana päivänä järjestettävän Suomi MMA Cup 6/6:n jälkeen, noin klo 18.
Tervetuloa!
Alustava esityslista:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esitetään hallituksen kertomus liiton toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta
- Esitetään tilit ja tilintarkastajien lausunto vuosikertomuksen ja tilien johdosta ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
- Päätetään tilintarkastajien ja hallituksen jäsenten seuraavan kalenterivuoden palkkiot.
- Toimitetaan liiton hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten vaali erovuoroisten ja hallituksesta eroa hakevien tilalle 31.12.2019 saakka. Liiton hallituksessa pitää sääntöjen mukaan olla puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 2 – 6 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan valita tehtäväänsä uudelleen. Erovuorossa ovat puheenjohtajan lisäksi jäsenet Mikko Suvanto ja Atte Koljonen.
- Määrätään liiton varsinaisten jäsenten ja ulkojäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus sekä kannattajajäsenten kannattajajäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle sekä jäsenmaksun eräpäivä.
- Vahvistetaan liiton toimintasuunnitelma
- Vahvistetaan liiton talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan toiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit sekä valitaan yksi varatoiminnantarkastaja.
- Käsitellään muut hallituksen esittämät ja esiintulevat asiat
Kalenterivuodelle 2018 hallitus suunnittelee SM-kisojen lisäksi 4-6 kpl Suomi MMA Cupin järjestämistä.
Halukkaita seuroja pyydetään lähettämään hakemuksensa osoitteeseen hallitus@vapaaottelu.fi 2.12 mennessä. Hakemuksesta tulee ilmetä toivottujen ajankohtien (esim. ”mikä tahansa lauantai helmikuussa”) lisäksi onko seura kiinnostunut järjestämään SM-kisoja (kaksipäiväinen tapahtuma) ja minkälaiset olosuhteet salilla on tarjota (häkki, kehä, katsomo, ottelupaikka yms.). Seura voi hakea myös useampia tapahtumia.
Lopulliset päätökset ajankohdista ja järjestäjistä tekee SVOL:n vuosikokous Helsingissä 9.12.2017.